Foco

Para quem é

Ação transversal, dirigida a profissionais de qualquer área funcional com elevado volume de solicitações: quadros técnicos e administrativos, assistentes de direção, gestores de projeto, equipas comerciais, chefias intermédias, profissionais liberais e empresários. Particularmente indicada para quem trabalha em regime híbrido ou remoto e para quem acumula funções em estruturas de pequena dimensão.

Objetivo

Capacitar profissionais para organizarem o seu trabalho segundo critérios de prioridade e de impacto, implementarem um sistema pessoal de gestão de tarefas e de informação, protegerem blocos de tempo para trabalho de concentração e reduzirem de forma mensurável o tempo consumido por interrupções, reuniões improdutivas e retrabalho.

Programa

1. 1Diagnóstico: para onde vai o meu tempo3 horas

   • Produtividade não é fazer mais: o critério do impacto
   • Registo e análise da utilização real do tempo
   • Os principais desperdiçadores de tempo: internos e externos
   • O custo real da interrupção e do trabalho fragmentado
   • Ilusões de produtividade: multitarefa, disponibilidade permanente e resposta imediata
   • Exercício: mapa individual de utilização do tempo
2. 2Prioridades e planeamento3 horas

   • Urgente e importante: a matriz de Eisenhower aplicada ao dia a dia
   • Princípio de Pareto e identificação das tarefas de maior retorno
   • Definição das prioridades do dia e da semana
   • Planeamento por blocos de tempo e agendamento realista
   • Estimativa de duração: porque falhamos sistematicamente e como corrigir
   • Exercício: planeamento da semana seguinte
3. 3Sistemas de organização pessoal3 horas

   • Porque falham as listas de tarefas e o que as substitui
   • Captura, clarificação, organização e revisão: princípios de um sistema fiável
   • Gestão do correio eletrónico como fluxo de trabalho
   • Organização da informação e dos ficheiros: encontrar em vez de procurar
   • Ferramentas digitais de apoio: critérios de escolha e riscos de dispersão
   • Exercício: desenho do sistema pessoal de cada participante
4. 4Foco, atenção e energia3 horas

   • Trabalho de concentração: condições, duração e proteção
   • Técnicas de gestão do foco e ciclos de trabalho temporizados
   • Gestão da energia e ritmos individuais de rendimento ao longo do dia
   • Higiene digital: notificações, telemóvel e disponibilidade contínua
   • Procrastinação: causas e técnicas de arranque de tarefa
   • Exercício: desenho de uma rotina de trabalho concentrado
5. 5Produtividade em contexto de equipa3 horas

   • Reuniões: quando se justificam, como se preparam e como se conduzem
   • Alternativas à reunião e comunicação assíncrona eficaz
   • Gestão de pedidos e de expectativas: negociar prazos e dizer "não" profissionalmente
   • Delegar e pedir ajuda como competências de produtividade
   • Produtividade e sustentabilidade pessoal: prevenir a sobrecarga
   • Exercício: elaboração do plano pessoal de produtividade

Competências que desenvolve